1. Identidad y domicilio del responsable
J&Z Legal es responsable del tratamiento, uso, almacenamiento, protección y, en su caso, transferencia de los datos personales proporcionados por sus clientes, prospectos, proveedores, usuarios del sitio web y demás personas titulares.
Para cualquier asunto relacionado con la protección de datos personales, puede comunicarse mediante:
Correo electrónico: contacto@jzlegal.com.mx
Horario de atención: lunes a viernes, de 9:00 a 18:00 horas.
2. Datos personales que podrán recabarse
J&Z Legal podrá recabar directamente, por medios electrónicos, telefónicos, físicos o mediante terceros legalmente autorizados, las siguientes categorías de datos:
Datos de identificación
Nombre completo, fecha de nacimiento, nacionalidad, firma, fotografía, identificación oficial, CURP, RFC y demás datos necesarios para identificar a la persona titular o a su representante.
Datos de contacto
Domicilio, correo electrónico, número telefónico, WhatsApp, ciudad, estado y medio preferido de contacto.
Datos profesionales y laborales
Puesto, ocupación, profesión, empresa, razón social, datos de representación, poderes, antecedentes laborales y datos relacionados con la actividad profesional o empresarial.
Datos patrimoniales y financieros
Información bancaria, comprobantes de pago, situación patrimonial, propiedad de bienes, contratos, facturas, ingresos, adeudos y demás información necesaria para prestar los servicios solicitados.
Datos jurídicos y documentales
Expedientes, contratos, resoluciones, concesiones, autorizaciones, títulos, actas de asamblea, escrituras, documentos agrarios, antecedentes de procedimientos, demandas, recursos, comunicaciones con autoridades y demás documentos relacionados con el asunto encomendado.
Datos relacionados con telecomunicaciones
Información de concesiones, autorizaciones, infraestructura, redes, proveedores, contratos mayoristas, obligaciones regulatorias, reportes, verificaciones y documentación de empresas del sector.
Datos personales sensibles
Cuando la naturaleza del asunto lo requiera, podrán tratarse datos relacionados con salud, origen racial o étnico, creencias religiosas, opiniones, relaciones familiares, estado civil, preferencia sexual, información genética, procedimientos familiares y cualquier otro dato cuya utilización indebida pudiera afectar la esfera íntima o generar discriminación.
Los datos sensibles, financieros o patrimoniales únicamente serán recabados cuando resulten necesarios y se solicitará el consentimiento expreso correspondiente cuando así lo establezca la legislación aplicable.
J&Z Legal recomienda no proporcionar mediante el formulario público información sensible, contraseñas, datos bancarios completos ni documentos confidenciales. Dichos datos deberán enviarse únicamente mediante los canales seguros que indique el despacho.
3. Finalidades primarias del tratamiento
Los datos personales serán utilizados para las siguientes finalidades necesarias:
Identificar y contactar a clientes, prospectos, representantes, proveedores y partes relacionadas.
Atender solicitudes de información y consultas iniciales.
Analizar preliminarmente la naturaleza del asunto jurídico.
Verificar posibles conflictos de interés.
Determinar la viabilidad y alcance de los servicios solicitados.
Elaborar propuestas económicas, cotizaciones, contratos y cartas de prestación de servicios.
Integrar, administrar y conservar expedientes físicos o electrónicos.
Brindar asesoría, gestión, representación, defensa y acompañamiento jurídico.
Elaborar contratos, escritos, solicitudes, recursos, informes, actas y documentos legales.
Realizar trámites y gestiones ante autoridades, tribunales, registros, organismos y terceros.
Cumplir obligaciones contractuales, regulatorias, administrativas, fiscales y profesionales.
Gestionar pagos, facturación, cobranza y comprobación de operaciones.
Mantener comunicación y proporcionar seguimiento sobre los asuntos encomendados.
Atender solicitudes de ejercicio de derechos ARCO.
Proteger los derechos e intereses jurídicos del despacho y de sus clientes.
Cumplir requerimientos fundados de autoridades competentes.
Mantener la seguridad y funcionamiento del sitio web, formularios y sistemas de información.
Cuando los datos sean necesarios para establecer o cumplir una relación jurídica, su negativa podría impedir que J&Z Legal analice la solicitud o preste el servicio correspondiente.
4. Finalidades secundarias
Cuando exista autorización de la persona titular, los datos de contacto podrán utilizarse para:
Enviar información jurídica, artículos, boletines o actualizaciones.
Dar seguimiento comercial a personas que solicitaron información.
Informar sobre nuevos servicios, eventos o contenidos de J&Z Legal.
Aplicar encuestas de satisfacción y mejorar la calidad del servicio.
Elaborar estadísticas internas disociadas que no permitan identificar a la persona titular.
Estas finalidades no son indispensables para la prestación del servicio. La persona titular podrá oponerse enviando un correo a contacto@jzlegal.mx con el asunto:
“Negativa a finalidades secundarias”.
La negativa no será motivo para rechazar o terminar una relación jurídica existente.
5. Consentimiento para datos sensibles, financieros y patrimoniales
Cuando la naturaleza del servicio requiera el tratamiento de datos sensibles, financieros o patrimoniales, J&Z Legal solicitará el consentimiento expreso de la persona titular mediante firma autógrafa, firma electrónica, casilla de aceptación u otro mecanismo válido.
La persona titular podrá revocar su consentimiento, siempre que el tratamiento no sea necesario para cumplir una obligación legal, contractual, judicial, administrativa o para ejercer o defender un derecho.
6. Transferencias de datos personales
J&Z Legal no vende ni comercializa datos personales.
Los datos podrán ser comunicados o transferidos, cuando resulte necesario para la prestación del servicio, a:
Autoridades administrativas, judiciales, fiscales, regulatorias o ministeriales.
Tribunales, registros públicos y organismos gubernamentales.
Notarios, corredores públicos, peritos, valuadores, traductores y especialistas.
Abogados corresponsales, asesores externos o profesionales que participen en el asunto.
Contrapartes, representantes y terceros involucrados en procedimientos, contratos o negociaciones.
Instituciones financieras, aseguradoras y proveedores de facturación o pago.
Proveedores tecnológicos, de almacenamiento, correo, alojamiento web y administración documental que actúen por cuenta de J&Z Legal y estén sujetos a obligaciones de confidencialidad.
Terceros cuando la transferencia resulte necesaria para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho.
Las transferencias se limitarán a los datos necesarios y se efectuarán conforme al aviso de privacidad y a las excepciones previstas por la legislación. Cuando una transferencia requiera consentimiento, este será solicitado previamente. La legislación vigente establece que las transferencias deben sujetarse a las finalidades informadas y reconoce determinados casos en los que pueden realizarse sin consentimiento, por ejemplo, cuando sean legalmente exigidas o necesarias para ejercer o defender un derecho.
7. Encargados y proveedores tecnológicos
J&Z Legal podrá utilizar servicios de alojamiento web, correo electrónico, almacenamiento en la nube, videoconferencia, gestión documental, formularios, seguridad, facturación y comunicación.
Estos proveedores tratarán los datos únicamente conforme a las instrucciones de J&Z Legal, las finalidades autorizadas y las obligaciones contractuales de confidencialidad y seguridad correspondientes.
Cuando un proveedor almacene información fuera de México, se adoptarán medidas razonables para protegerla conforme a la legislación aplicable.
8. Uso de cookies y tecnologías similares
El sitio web podrá utilizar cookies técnicas necesarias para:
Permitir el funcionamiento y seguridad del sitio.
Recordar preferencias básicas.
Procesar formularios.
Mantener sesiones.
Detectar errores o intentos de acceso no autorizado.
En caso de habilitar herramientas analíticas, publicitarias o de terceros, el sitio mostrará un mecanismo para aceptar, rechazar o configurar las cookies no esenciales.
La persona usuaria podrá bloquear o eliminar cookies desde la configuración de su navegador. La desactivación de cookies técnicas puede afectar el funcionamiento de determinadas secciones del sitio.
9. Redes sociales y enlaces externos
El sitio podrá contener enlaces a WhatsApp, Facebook, Instagram u otras plataformas externas.
El tratamiento de datos realizado dentro de dichas plataformas se sujetará a sus propios términos y políticas de privacidad. J&Z Legal no controla el tratamiento realizado directamente por esos terceros.
La información publicada voluntariamente por una persona usuaria en redes sociales podrá ser visible para otros usuarios, por lo que se recomienda evitar la publicación de datos confidenciales relacionados con asuntos jurídicos.
10. Datos de niñas, niños y adolescentes
El sitio web no está dirigido directamente a niñas, niños o adolescentes.
Cuando un asunto familiar, civil, agrario o de otra naturaleza involucre datos de menores de edad, estos deberán ser proporcionados por quien ejerza la patria potestad, tutela, representación legal o cuente con facultades suficientes.
J&Z Legal tratará esos datos únicamente cuando resulten necesarios para prestar el servicio o cumplir obligaciones legales y aplicará medidas de protección reforzadas.
11. Derechos ARCO
La persona titular o su representante legal podrá ejercer los derechos de:
Acceso: conocer qué datos personales conserva J&Z Legal y las condiciones de su tratamiento.
Rectificación: solicitar la corrección o actualización de datos inexactos o incompletos.
Cancelación: solicitar la eliminación de datos cuando ya no sean necesarios, sujeto a los periodos legales de conservación y bloqueo.
Oposición: solicitar que cese un tratamiento cuando exista una causa legítima.
Para ejercer estos derechos, deberá enviar una solicitud a:
Correo: contacto@jzlegal.mx
Asunto: Solicitud de derechos ARCO
La solicitud deberá incluir:
Nombre completo de la persona titular.
Medio para recibir notificaciones.
Documento que acredite su identidad.
En su caso, documentos que acrediten la representación legal.
Descripción clara de los datos involucrados.
Derecho que desea ejercer.
Información o documentos que faciliten la localización de los datos.
En solicitudes de rectificación, los cambios solicitados y la documentación que los sustente.
J&Z Legal atenderá la solicitud dentro de los plazos previstos por la legislación aplicable. La ley reconoce los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, y establece los elementos mínimos de la solicitud, así como los plazos para comunicar y ejecutar la determinación correspondiente.
12. Revocación del consentimiento
La persona titular podrá solicitar la revocación de su consentimiento mediante el mismo correo y procedimiento señalado para los derechos ARCO.
La revocación no tendrá efectos retroactivos ni procederá cuando el tratamiento resulte necesario para:
Cumplir una relación jurídica.
Atender una obligación contractual.
Conservar un expediente por disposición legal.
Ejercer o defender un derecho.
Cumplir un requerimiento de autoridad.
13. Limitación del uso o divulgación
Para limitar el uso de sus datos con finalidades promocionales, informativas o comerciales, la persona titular podrá enviar un correo a contacto@jzlegal.mx con el asunto:
“Limitación del uso de datos personales”.
La solicitud deberá indicar los datos y finalidades que desea limitar.
14. Conservación y eliminación de datos
Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para:
Prestar los servicios solicitados.
Mantener y administrar el expediente.
Cumplir obligaciones legales, profesionales, contractuales y fiscales.
Atender procedimientos o requerimientos de autoridad.
Ejercer o defender derechos.
Cumplir los plazos de prescripción aplicables.
Una vez cumplidas las finalidades y concluidos los plazos legales, los datos serán bloqueados y posteriormente eliminados o anonimizados, salvo que exista una obligación que justifique su conservación.
15. Seguridad y confidencialidad
J&Z Legal implementará medidas administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger los datos contra daño, pérdida, alteración, destrucción, acceso o tratamiento no autorizado.
El personal, proveedores y profesionales que intervengan en el tratamiento deberán guardar confidencialidad incluso después de concluir su relación con el despacho.
Ningún sistema es completamente infalible; sin embargo, si ocurriera una vulneración que afecte significativamente los derechos de las personas titulares, J&Z Legal realizará las acciones y comunicaciones que correspondan. La ley obliga a adoptar medidas administrativas, técnicas y físicas, mantener la confidencialidad e informar vulneraciones significativas.
16. Modificaciones al aviso de privacidad
J&Z Legal podrá actualizar este aviso por cambios legales, regulatorios, tecnológicos, operativos o relacionados con sus servicios.
Las modificaciones se publicarán en:
[URL COMPLETA DEL AVISO DE PRIVACIDAD]
Cuando el cambio requiera un nuevo consentimiento, este será solicitado mediante los mecanismos correspondientes.